مجموعة الدفاتر والسجلات المحاسبية

ماهي السجلات و الدفاتر المحاسبية ؟

السجلات والدفاتر المحاسبية

هي تلك الدفاتر و السجلات المحاسبية التي يتم فيها تدوين تلك البيانات والمعلومات المتعلقة بنشاط المنشأة وقد تطورت حالياً هذه الدفاتر نتيجة استخدام المحاسبة بالحاسب الآلي.

ماهي أهم الدفاتر والسجلات المحاسبية ؟

من أهم الدفاتر والسجلات المحاسبية سواءً التي يتطلبها القانون أو تلك التي جرى الغلاف المحاسبي على إمساكها أو التي استلزمتها طبيعة المشروع وهي كتالي :-

• الدفاتر المحاسبية القانونية

الدفاتر المحاسبية القانونية والتي تنص عليها أغلب الدول على ضرورة إمساكها وهي كتالي :-

1- دفتر اليومية العامة : ويتم فيه تقييد جميع العمليات المالية حسب تاريخ حدوثها وفقاً لقاعدة القيد المزدوج ، ويجوز استخدام عدة دفاتر يومية مساعدة ذات الطبيعة الواحدة وترحل مجاميعها الى دفتر اليومية العامة في فترات منتظمة ولها اشكال متنوعة وبحسب الطريقة المحاسبية المستخدمة ( الإيطالية ، الفرنسية ، الإنجليزية و الأمريكية ).

 دفتر اليومية العامة

2- دفتر الجرد : ويقيد فيه تفاصيل البضاعة الموجودة لدى المشروع فيأخر السنة المالية .

مع العلم بأن كل من دفتر اليومية و دفتر الجرد يجب أن يكونا خاليين من أي فراغ أو كتابة أو كشط وأن ترقم كل صفحة من صفحاتها وأن يوقع على صفحاتها الموثق الواقع في دائرة اختصاصه المركز التجاري للمشروع.

 3-دفتر المراسلات و الصور : يتم في هذا الدفتر الاحتفاظ بصورة طبق الأصل من جميع المراسلات والبرقيات التر ترسلها المشاريع وبجميع ما يرد إليها ليسهل معها مراجعة القيود الحسابية وتكفل التحقق من النتيجة.

• الدفاتر المحاسبية العرفية .

وهي دفاتر لا ينص عليها القانون ولكن جرى العرف المحاسبي على إمساكها وهي كتالي :-


1- دفتر التسويدة : لا يعد دفتر التسويدة واحداً من مجموعة الدفاتر المحاسبية ، وليس هناك شكل محدد يمكن أن يتخده هذا الدفتر
ويتم فيه تسجيل العمليات المالية أولاً بأول تمهيداً لتسجيلها في دفتر اليومية وذلك من أجل تفادي حالات الشطب وتغير .


2- دفتر الأستاذ أو الحسابات : وهو الذي ترحل فيه العمليات التي سجلت في دفتر اليومية أول بأول ، بحيث يتم تخصيص حساب لكل نوع من العمليات المتشابه حتى يتسنى معرفة رصيد كل حساب بسهولة تامة.

• الدفاتر أو سجلات إحصائية .

قد تستلزم طبيعة المشروع امساك مجموعة أخرى من الدفاتر و السجلات لبيان العمليات التي يمكن أن تشملها الدفاتر المحاسبية القانونية أو العرفية ، بمعنى تلك الدفاتر التي تهتم بالعمليات التي لا تقاس بوحدة النقد مثل دفتر الاحصائيات ، المحاضر و سجل المساهمين والتنازلات.